第3回 をちこちギター発表会

開催要項

  • 日程 2019年9月1日(日)開場・開演時間は7月末頃に決定します
  • 場所 岡本公会堂2階大ホール( 兵庫県神戸市東灘区岡本8丁目8-16)
  • 参加費 10,000円(税込)
  • リハーサル日 2019年8月31日(土)
  • お申し込み締め切り 2019年5月31日(金)

お申し込み方法

参加費のお支払いをもってキャンセポリシーならびに運営方針にご同意いただいたものとみなし、お申し込み完了とします。
お申し込みの締切日は 5/31(金)です。

お申し込みいただいた方には、6月初旬頃、プログラム掲載内容やリハーサルの参加・不参加、緊急連絡先、招待チケットの必要枚数など運営に必要な情報をお伺いします。

参加費のお支払いについて

お支払いの履歴を残すためお振込によるお支払いをお願いします。
恐れ入りますが振込手数料のご負担をお願いします。

振込先口座

口座名称:をちこち

◯ ゆうちょ銀行からの送金
記号:00930-8 番号:235536

◯ ゆうちょ銀行以外からのお振込
ゆうちょ銀行 〇九九(ゼロキュウキュウ)支店 当座 0235536

キャンセルポリシー

お申し込み後、やむを得ない事情によりキャンセルされる場合は教室または講師までご連絡ください。

  • 2019年7月10日までのキャンセル:100%返金します。
  • 2019年7月11日以降のキャンセル:ご事情にかかわらず返金は行いません。
  • 返金時の振込手数料はご負担ください。

曲決めについて

7月中に全曲を通して弾ける曲を選びましょう。
4月末に発表曲を決めた場合、隔週の方は7月末まで合計6回のレッスンで仕上げます。
8月はお盆休みがあり、学生の方は夏期講習や部活動などのご予定が入ることも踏まえてお考えください。
現在練習している曲やこれまでに練習した曲でも良いです。
複数の方が同じ曲を選ばれた場合は、一番初めに選曲された方を優先します。

◯ 発表曲をご自身で選ぶ場合
候補曲を2、3曲お知らせください。お知らせいただいた曲について難易度のリサーチをした上でご本人様と相談の上決定します。

◯ 発表曲を講師に選んでほしい場合
2、3曲の候補曲をご提案し、その中から選んでいただきます。

いずれの場合も前もってお知らせいただけましたら早い段階で曲決めができます。

本番当日のタイムスケジュール

7月末日頃に決定します。

リハーサル

  • 日程 2019年8月31日(土)
  • 場所 岡本公会堂2階大ホール( 兵庫県神戸市東灘区岡本8丁目8-16)

ステージ上での持ち時間はおひとりあたり5〜10分程度を予定しています。
これまでの発表会に出演経験のない方、弾き語り、エレキの方はご参加をお願いします。
これまでの発表会に出演経験のあるクラシックギター、アコースティックギター(演奏のみ)の方は自由参加とします。

台風接近などの影響で 8/31 に本番を行う可能性があるためリハーサルに参加されない場合もご予定があけられるように調整していただけましたら幸いです。

台風などの荒天による開催日の変更について

荒天などにより 9/1(日)の開催が困難だと判断した場合には以下の通り開催日を変更します。大型台風を想定しています。

<台風上陸が9/1未明、夜間の予報となった場合>

開始時間を早める、または遅らせる可能性があります。

<台風上陸が9/1の予報となった場合>

8/31(土)に本番を行います。リハーサルは行いません。
開場・開演時間は予報によって決定します。
カメラマンを含みスタッフの手配が間に合わない場合にはご家族のみなさまにお手伝いをお願いすることがあります。

<台風上陸が8/31、9/1の2日間に渡る予報となった場合>

発表会の開催を中止し、10/27(日)に演奏を披露しあえる場を設けます。会場は岡本公会堂1階または をちこちレッスン室を予定しています。自由参加です。
10/27(日)が荒天となった場合は中止します。

<日時変更の決定・連絡>

台風上陸の予報が出た場合は、8/30(金)17:00までに方針を決定しみなさまへメールによる連絡を行う予定です。
開催日時変更のお知らせについては、メールの未着を防ぐため受信されましたら空メールでも構いませんので必ずご返信ください。
突発的な事象が発生した場合など、緊急時には電話連絡を行います。

発表会中止時の返金について

荒天などの事情により発表会の開催が中止となった場合は、みなさまからお預かりした参加費から準備段階でかかった費用を差し引き、参加人数で割った金額を返金させていただきます。
但し、中止となった場合も手配済みの機材、装花、印刷関連、会場キャンセル料を差し引くと返金額が0円〜数百円程度となりますことをご承知おきください。
また、恐れ入りますが返金時の振込手数料についてはご負担をお願いします。
8/31、9/1いずれかに発表会を開催した場合はご参加の有無に関わらず返金は行いません。

控室の使用、貴重品管理について

控室へのご入室は出演者本人、小学生以下のお子様については本人と保護者1名に限ります。

控室は2部屋ご用意します。1部屋は開演10分前から終演まで施錠するため移動時にはお忘れ物がないようご注意ください。
もう1部屋は休憩にご利用いただけるよう開演中も施錠をしません。
貴重品の管理はご自身やご家族にて行なってください。クロークはありません。貴重品以外の身の回り品は座席下に置いていただけます。

出演者の付き添いについて

発表会当日、小学生以下のお子様は保護者の方1名に限り控室、出演者席での付き添いをしていただけます。
複数名での付き添い、中学生以上の出演者への付き添いはお断りします。
リハーサル時は年齢にかかわらず2名様までお付き添い可能です。

お食事について

発表会当日、ホールやロビーはお客様をお迎えする場所ですのでお食事はお断りします。お食事は控室にてお取りください。
水分補給のためのソフトドリンクはホールやロビーへのお持込みが可能です。
持参したお弁当、ペットボトルなどの容器、ゴミは全てお持ち帰りくださいますようお願いします。
晴れていればお隣の長子公園でも休憩やお食事ができます。
会場や会場周辺での喫煙、飲酒はおやめください。

共演者の演奏について

発表会は他の方の演奏を聞くチャンスですので共演者の演奏はなるべくお聞きください。
演奏後、空席があれば出演者席以外に移動していただいても構いませんが、客席が混み合ってきた場合にはご自身の席にお戻りください。
小さなお子さまが疲れてしまった場合はご遠慮なく外に出て休憩してください。
終演時には全員がステージにあがり、写真撮影を行いますので休憩が終わり次第会場内へお戻りください。

写真・動画撮影について

発表会中はカメラマンによる写真撮影を行い、撮影した写真はデータで配布します。
荒天により開催日時が変更となった場合はカメラマンによる撮影がなくなる可能性があります。
記録用に動画撮影を行いますがデータの配布は行いません。
会場内での写真撮影、動画撮影はご自由に行っていただけます。周囲の方のご迷惑にならないようお気をつけください。

  • カメラ、携帯電話のシャッター音、エラー音は必ず消す。
  • 許可なく個人が特定できる写真や動画、プログラムなどに掲載されているお名前を本人の許諾なしにインターネット上など公の場所に発表しない。
  • 著作権管理団体による許可がないインターネット上のサービスに動画をアップロードしない。(利用許諾契約を締結しているUGCサービスリスト

客席へのご入場について

出演者または教室から招待を受けたお客様のみご入場いただけます。
安全保持の観点から招待券をお持ちでない方のご入場はお断りいたします。

4歳未満のお子さまのご入場はお断りします。
例外として4歳未満のお子さまもご家族の演奏時にはご入場いただけます。
鑑賞中は必ず保護者の方のお膝の上に抱いていただきご家族の演奏が終わり次第すみやかに退場してください。
年齢にかかわらず静かにお過ごしいただけない方、スタッフの指示にしたがっていただけない方には退場していただきます。
上演時はロビーでもお静かにお過ごしください。各種勧誘など当教室の発表会に関わらない行為は一切禁じます。
出演者のみなさまの演奏を大切にするためにみなさまのご協力をお願いします。

会場は土足厳禁です。スリッパの準備はありますが数に限りがありますので室内履きをお持ちの方はご持参いただけましたら幸いです。
2時間以上の公演となることが予測されます。パイプ椅子の客席ですのでクッションや足置きなどのお持ち込みはご自由に行なってください。

客席へは蓋のできる容器に入ったソフトドリンクのお持ち込みが可能です。
会場に自動販売機はありません。まだまだ残暑の厳しさが残る時期ですので水分補給のご準備は各自でお願いします。

招待券について

招待券は無料です。出演者席・付き添い者席以外の自由席は65〜70席をご用意します。
総入場者数は配布した招待券の8割程度を見込んでおり、ご家族の演奏が終わられた時点で退席される方もいらっしゃるため、招待券は120枚発行する予定です。
客席が混み合った場合は立ち見になる可能性がありますのでご了承ください。
また、長時間退席される際は荷物などで席を埋めず、お譲り合いくださいますようお願いします。

招待券はお申し込み完了日から7/15までの期間、出演者おひとりにつき5枚を上限として受付します。
7/16時点で残数がある場合はおひとりあたりの上限数をなくし追加受付を行います。追加申し込みの手段はメールのみ、先着順です。

招待券の残数については7/16(火)12:00頃ブログにてお知らせします。配布枚数の上限に達した時点で受付を終了します。

ご家族の演奏時のみご入場される4歳未満のお子さまは保護者の方のチケットでご入場いただけます。
スタッフ間での情報共有のため小さなお子さまのご来場予定がある場合は前もって教室までお知らせください。

会場内のお忘れ物について

終演後、会場内にお忘れ物があった場合は教室に持ち帰ります。
ただし、飲食物、水筒やお弁当箱、生花を含むナマモノ、汚れのあるもの、持ち帰れない大きさや重量のものはその場で処分します。
お忘れ物に気がつかれた場合は、品物や特徴をお問い合わせフォームまたはメールにてご連絡ください。
物品引き渡しに関する記録を取るため電話によるお問い合わせは受け付けておりません。
返答は9/3(火)以降となり、急ぎの返却にはお応えできません。
9/8(日)までにご連絡いただいたものは返還し、ご連絡がなかったものは拾得物として警察署に届けます。
配送による返還は着払いにて対応いたします。

駐車場について

公会堂向かって左のスペースに空きがある場合は駐車可能です。
自転車は向かって右側のスペースに駐輪してください。
奥から順に詰めていただきますので途中で車を出される可能性のある方や、帰路を急がれる方はお停めにならないようご注意ください。
いかなる場合も公会堂正面や路上への駐車はおやめください。
空きがない場合は近隣駐車場をご利用ください。

花束・プレゼント贈呈について

花束、プレゼントの贈呈は必須ではありません。
演奏者へお渡ししたいという方に向けてのご案内です。

音楽やバレエの発表会でご家族やご友人からステージ上にいる出演者に花束やプレゼントをお渡しになることがあるようです。
同様にされたい場合は、せっかくの機会ですので演奏後ステージにいらっしゃる間にお渡しください。
演奏が終わってから退場まではあっという間ですので、演奏が始まる前に舞台近くのお席にお座りください。
なお、セロファンなど音のなるラッピングはお控えください。
会場装花は岡本公会堂近くのBlue Parcさんへお願いしていますので、前もって「をちこちの発表会で」とご相談いただければスムーズにご用意していただけます。


*当記事に記載している日程は2019年の日付を指しています。

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