目次
開催要項
- 日程：2023年10月8日（日）
- 準備開始：9:00
- 全員集合：11:30
- 開場：13:00
- 開演：13:30
- 終演：15:10
- 場所：灘区民ホール５階大ホール
竹村は8:50から搬入、セッティングを行い16:00の撤収時間まで現場にいます。
森本は10:30から15:30まで現場にいます。今回、初の子連れ（シッターさんつき）発表会になるため様々準備をしておりますがご迷惑をおかけすることがあるかと存じます。お気づきのことがございましたら都度お声がけください。
付き添いについて
出演者１名につきおひとりまで付き添い可能です。
付き添い者はホワイエ、客席でお過ごしください。リハーサルの観覧は自由におこなっていただけます。
控室は小学6年生までのお子様に限り保護者１名入室可とします。狭い空間ですので入場制限にご了承ください。
チケットについて
入場にはチケットが必要です。チケット料金は無料です。
対面レッスンの方へは手渡し、オンラインの方へは郵送でおひとりにつき5枚ずつお渡しいたします。使用しない分の返却は不要です。
6枚以上の配布も可能です。ご入用の場合は教室までお知らせください。当日、会場で追加受付は致しませんので前もってご連絡ください。
新型コロナウイルス関連
マスクの着用についてはさまざまな判断基準がありますが、幼児からシニアまでなるべく多くの方に安心して参加していただきたいと思っております。
受験を控えた方もいらっしゃいますのでご配慮のほどよろしくお願いします。
- 出演者、ご来場者ともにご自宅で検温の上、平熱を確かめてからご来場ください。咳や鼻水など風邪の症状がある場合にはご来場を控える、またはマスクをした上で周囲の方と距離を取ってください。
- 会場内でのマスク着用は個々にお任せします。但し、客席の前半分、控室（飲食時以外）では着用をお願いします。
- 講師は不特定多数の方とお話をする機会が多くなるため当日の感染状況によってはステージ上でもマスクを着用します。
- アルコール消毒などの感染対策グッズは個々でご準備ください。
- 演者、ご来場者ともに発表会のあと2日以内に新型コロナウイルス陽性となった場合は必ずご連絡ください。感染拡大防止のため他のご来場者様へお知らせすることがあります。
竹村、森本が感染症にり患した場合は、灘区民ホールのスタッフに進行をお願いして開催します。この時、講師とデュオで演奏する予定の方はソロでの発表になります。不測の事態に備えておりますがホールの判断で中止になることがあります。
発表会中止時の返金について
荒天や新型コロナウイルス感染症の影響などの事情により発表会の開催が中止となった場合は、みなさまからお預かりした参加費から準備段階でかかった費用を差し引き、参加人数で割った金額を返金いたします。
当日の持ち物
▽ 演奏するギター、曲目によって下記のものをご持参ください。
- ギター（ケースにキーホルダーなどをつけておくと取り違えが防げます）
- チューナー
- 楽譜
- ピック（紛失に備えて複数枚）
- カポタスト
- ストラップ
▽ 空き時間や控え室で練習する際にあると便利です。
- 足台
- 譜面台
▽ その他
- 衣裳
- ネームホルダー（黄色：出演者、青色：つきそい者）
写真・動画撮影について
写真、動画撮影はご自由に行ってください。但し、写っている方の了承を得ずにインターネット上などに公開することは禁じます。
本番中、動画撮影と録音を行います。後日データをダウンロードできる形でお渡しいたします。
CD、DVDでのお渡しをご希望の場合には1枚につき200円、発送の場合は送料実費で承りますので教室までお知らせください。（2023/9/14追記）
演奏後のプレゼント贈呈について
（ご希望者のみ。必須ではありません。）
ステージにいる出演者に花束やプレゼントをお渡しになりたい方は、演奏後ステージの下からお渡しください。出演者は演奏が終わった安堵感で渡す前にささーっと退場してしまうことがありますので、前もってお知らせいただけましたら司会者にて調整いたします。
駐車場について
灘区民ホールには一般車用の駐車場がありませんので近隣駐車場をご利用ください。椅子などの物品を教室から運搬してくださる方には搬入口と直結している駐車場をご案内します。
ご飲食について
館内：全面禁煙
ホワイエ：12:55まで飲食可、その後は飲み物のみOK
客席：飲食厳禁
客席の床下には電気系統の設備があるため飲食厳禁です。
水分補給をされる場合はホワイエに出てお召し上がりください。
ホワイエのカーペットを汚してしまった場合、弁償していただくことになります。飲食時にはこぼさないようにお気をつけください！
お食事などで出たゴミはそれぞれお持ち帰りください。
タイムテーブル
会場図
開場時間まで来客用のエレベーターは５・6階に止まりません。
出演者のみなさまは搬入用エレベーターで5階ホール舞台袖にお越しください。
5階に到着して左側通路に進むと控室、更に進むとホワイエに到着します。
お客様用のエレベーターは13:00から動きます。ご招待される方へは、お早めにお越しになられても５階に上がることができないことをお伝えください。
館内での過ごし方は灘区民ホールの決まりに従ってください。３階に休日急病診療所があります。来客用エレベーターに乗る際、急病の方と一緒になる可能性があります。ご来場者の中に感染症に対してハイリスクの方がいらっしゃる場合は病気の方と一緒にならないよう単独でエレベーターにお乗りになるようお伝えください。エレベーターは２機あります。
500人規模の大きなホールを出演者含めて約100人で利用するため十分な広さがあります。
客席の「カメラ設置可」の場所は車椅子の方の観覧場所です。ご利用者の観覧に支障がない範囲でカメラの据え置きや立ち姿勢で撮影していただけます。据え置き時には盗難にお気をつけください。
